Declarația de călătorie a copilului minor este un act necesar la trecerea frontierei de stat pe care părintele ce nu îl însoțește pe minor în călătoria în afara țării trebuie să-l facă la notar sau, dacă se află în străinătate, la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României ori la autoritățile străine din țara respectivă.
Sunt 3 situații în care această declarație este necesară:
- copilul care călătorește însoțit doar de unul dintre părinți
- copilul care călătorește însoțit de o altă persoană decât părinții
- copilul care călătorește singur
1. Copilul care călătorește însoțit doar de unul dintre părinți
În această situație părintele care nu însoțește copilul minor în călătorie trebuie să se prezinte personal în fața notarului, fiind identificat prin actul de identitate, și să dea o declarație prin care este de acord cu călătoria copilului într-o altă țară însoțit de celălalt părinte.
Acte necesare:
- cartea de identitate sau pașaportul copilului (copie)
- certificatul de naștere al copilului (original sau copie legalizată)
- cartea de identitate sau pașaportul părintelui care însoțește copilul în călătorie (copie).
2. Copilul care călătorește însoțit de o altă persoană decât părinții
Ambii părinți trebuie să se prezinte personal în fața notarului, fiind identificați prin actele de identitate, și să dea o declarație prin care sunt de acord cu călătoria copilului într-o altă țară însoțit de către o anumită persoană.
Acte și informații necesare:
- cartea de identitate sau pașaportul copilului (copie)
- certificatul de naștere al copilului (original sau copie legalizată)
- cartea de identitate sau pașaportul celui care însoțește copilul, inclusiv a/al însoțitorului de la întoarcerea în țară, dacă este o altă persoană – copie (rudă, profesor, șofer autovehicul etc.)
- adresa unde va locui în perioada călătoriei (țară, localitate, str., nr., denumire hotel etc.)
- certificatul de cazier judiciar al însoțitorului este necesar doar la efectuarea controlului la frontieră, nu și la notar.
Este bine de știut că nu este obligatoriu ca ambii părinți să fie prezenți în același timp la notar, aceștia putând da și separat fiecare câte o declarație individuală.
3. Copilul care călătorește singur
Și în această situație ambii părinți trebuie să se prezinte personal în fața notarului, fiind identificați prin actele de identitate, și să declare că sunt de acord cu călătoria copilului într-o altă țară.
Este cazul copilului care călătorește cu avionul și care va avea ca și însoțitor o persoană din cadrul companiei aeriene. Această persoană va avea grijă să-l supravegheze și să-l îndrume pentru a ajunge în siguranță la destinație.
Acte și informații necesare:
- cartea de identitate sau pașaportul copilului (copie)
- certificatul de naștere al copilului (original sau copie legalizată)
- denumirea companiei aeriene
- adresa unde va locui în perioada călătoriei (țară, localitate, str., nr., denumire hotel etc.)
- cartea de identitate sau pașaportul persoanei căreia îi va fi încredințat minorul când va ajunge la destinație – copie.
Aspecte importante comune celor trei situații:
- copilul minor care nu a împlint vârsta de 14 ani poate ieși din țară doar dacă deține pașaport
- actele de identitate/călătorie trebuie să fie în termenul de valabilitate și să nu expire până la întoarcerea în țară (unele țări pot solicita ca aceste acte să fie valabile încă cel puțin 6 luni de la data terminării călătoriei, astfel că va trebui să solicitați informațiile necesare autorităților din țara în care veți călători)
- dacă în certificatul de naștere al copilului apar nume anterioare ale părinților trebuie să fie prezentate și documentele care fac dovada schimbării numelui, în original sau copie legalizată (ex. sentință civilă, certificat de divorț/căsătorie etc.)
- în situația în care unul dintre părinți a decedat sau părinții au divorțat trebuie să fie prezentate notarului documentele doveditoare, în original sau copie legalizată (ex. certificat de deces, certificat de divorț, sentință civilă etc.)
- în lipsa părinților, dacă există un tutore sau curator, acesta trebuie să prezinte dispoziția de numire în original sau copie legalizată
- copia actului de identitate a însoțitorului trebuie să aibă mențiunea acestuia că este de acord cu prelucrarea datelor sale cu caracter personal de către notarul public, data și semnătura
- datele de identificare ale persoanei din cadrul companiei aeriene nu sunt necesare
- toate documentele menționate mai sus, împreună cu declarația notarială, vor fi prezentate la efectuarea controlului la frontiera de stat.
Dacă te afli în străinătate te poți adresa misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare ale României ori autorităților din țara în care te afli pentru întocmirea declarației.
Dacă declarația va fi autentificată de autoritățile străine, aceasta trebuie să îndeplinească condițiile de supralegalizare prevăzute de lege sau să aibă aplicată apostila conform Convenției de la Haga, cu excepția cazului în care statul respectiv a încheiat cu România convenții sau acorduri de asistență juridică care prevăd scutirea de supralegalizare.
Ca și termen de valabilitate, declarația se poate da pentru o perioadă de maxim 3 ani de la data întocmirii, potrivit Legii nr.169/2016 de modificare şi completare a Legii nr. 248/2005 privind regimul liberei circulaţii a cetăţenilor români în străinătate.
Sursa: Poliția de Frontieră Română.